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Die Kitasuche ist wie Krautsalat – beides kann ganz schön Bauchschmerzen bereiten. Ein Bewerbungsmarathon. Recherchieren, anschreiben, vorstellig werden, dran bleiben. Auch wenn Kuchen für die Erzieher backen totaler Käse ist, so manches sollte man bei der Suche nach einer Kita doch beachten. Camilla hat hier schonmal von ihren Erfahrungen und Gesprächen mit Eltern sowie Kitaleitern berichtet. Weil es in diesem Artikel aber nicht um uns, sondern um Euch geht, haben wir ein paar Tipps für eure Kitasuche zusammengetragen:

1. Wann beantragt man einen Kitagutschein? 
Der Kitagutschein ist das Amtsformular zur Kinderbetreuung. Ihr beantragt ihn etwa 6 Monate vor Betreuungsbeginn. 

2. Wo beantragt man einen Kitagutschein?
Das Antragsformular für einen Kitagutschein bekommt ihr in allen Jungendämtern, bei vielen Kitas und für Berlin auch hier als Download.

3. Welches Datum trägt man in den Kitagutschein ein?
Das frühstmögliche Datum, zu dem man sich eine Betreuung vorstellen kann bzw. braucht. Letztendlich beginnt die bürokratische Maschinerie erst mit dem Datum, auf den der Kitavertrag datiert ist. 

4. Welche Formulare braucht man?

  • Kopie Arbeitsvertrag
  • Kopie Perso 
  • Nachweis Wohnsitz Bescheinigung vom Bezirksamt und Nachweis, dass man das Kind nicht selbst betreuen kann (wenn es jünger als 1 Jahr ist) 
  • Bestätigung Einkommensnachweis
  • Bei Festangestellten: Schriftliche Arbeitgeberbestätigung über zukünftige Arbeitszeit und Elternzeit Ende (Formular dafür hat i.d.R. der Arbeitgeber parat)

5. Auswahl Kriterien für die Kita – zu recherchieren
Diese Infos sind öffentlich einsehbar. Es spart Zeit im Gespräch mit den Erziehern, wenn man diese Punkte nicht abfragen muss und es zeigt wirkliches Interesse, wenn man informiert ist.

  • Wer ist der Kitaträger (staatlich, kirchlich, privat)?
  • Welches pädadogische Konzept wird verfolgt?
  • Ab welchem Alter nehmen sie Kinder und bis zu welchem Alter können die Kinder bleiben?

6. Auswahl Kriterien für die Kita – vor Ort zu erfragen

  • Gruppengröße
  • Wie ist der Erzieherschlüssel?
  • Öffnungs- und Schließzeiten
  • Welche Art von Catering wird angeboten (werft vor Ort einen Blick auf den Speiseplan der aktuellen Woche)? Kann auf Unverträglichkeiten Rücksicht genommen werden? 
  • Gibt es eine spielzeugfreie Zeit? Einen Förderverein?
  • Welche Ausgaben kommen außer den monatlichen Kitabeiträgen noch auf einen zu? Bspw. für Essen, für Hygiene-Artikel, Bastelmaterial oder für Ausflüge?
  • Bitte fragt die Kita explizit: In welchen Abständen wünscht ihr euch, dass wir uns wieder melden, um unser Interesse zu bekunden?

7. Persönliche Überlegungen/Recherchen

  • Sollte die Kita näher am Arbeitsplatz oder besser näher an zu Hause sein?
  • Welche Eltern kennt man schon in der Kita (Empfehlungen werden bevorzugt und wir können euch aus eigener Erfahrung sagen: befreundete Eltern in der Kita zu haben ist in Notsituationen Gold wert)
  • Betreuungsumfang: Wie lange kann/muss/oder möchte ich mein Kind (abhängig vom Alter) in der Kita lassen – nach dem Betreuungsumfang und eurem Einkommen richtet sich auch der monatlich zu entrichtende Kittbeitrag. 

8. Was ist eine gute Vorgehensweise bei der Bewerbung?

  • Anrufen und nach den Kita Bewerbungssprechzeiten fragen
  • Eine E-Mail mit Namen, Geburtsdatum (des Kindes), Wohnort, Telefonnummer für Rückruf, gewünschten Anfangstermin, Hinweis auf einen vorhandenen Kitagutschein, Begründung warum genau diese Kita (Bewerbung – sagen wir’s doch!) und kein MUSS aber schön: einem Foto von euch 
  • Nach Möglichkeit Einzeltermine vereinbaren
  • Ansonsten vorbeigehen zu günstigen Uhrzeiten, im Idealfall zu den Sprechzeiten (Früh morgens, halbe Stunde vor Schließung) 
  • Kuchen ist übrigens in vielen Kitas gar nicht gerne gesehen, weil Kinder Allergien haben können oder nicht gewünscht ist, dass vor Ort Kuchen verzehrt wird

     

9. Wie oft darf man anrufen, um sein Interesse zu bekunden?
Regelmäßig, aber in dem Maße wie sie sich die Kita das wünscht.

10. Unterzeichnung des Kitavertrages
Wenn man ihn nicht zugeschickt bekommt, wird er beim ersten Termin in der Kita zur Unterzeichnung ausgehändigt. Das kann beim ersten Elternabend oder zum Start-Termin zur Eingewöhnung sein. Dann wird i.d.R. auch erst der Kitagutschein wirksam. 
Achtung!! Startet die Eingewöhnung erst Mitte oder sogar Ende des Monats, kann man durchaus verhandeln, dass man den Monat nur halb zahlt. 

Es gibt für jedes Bundesland ein eigenes Kita Gesetz, mal Kinderhilfe, mal Kinder(tages)betreuung, Kinderbildung oder Kinder(tages)förderung genannt. Eine Übersicht über die 16 verschiedenen Regelungen (wo gibt es Beitragsfreiheit, wo ist ein Wechsel zwischen Krippe und Kindergarten vorgesehen) hat Smart-Mama.de zusammengestellt.

Übrigens: Ob die Berliner Formulierung des Formulars „Anmeldung zur Förderung von Kindern“ statt „zur Betreuung“ eine Diskussion wert ist, das könnt ihr entscheiden… es ist und bleibt ein leidiges Blatt Papier, das ihr bald ad acta legen könnt.

Kitasuche


Madeleines ABC Kolumne bei Mummy Mag

Janine ist Mitbegründerin und Chefredakteurin des MUMMY MAG Paper, außerdem Autorin des Mama Styleguide – was sich beides (im Gegensatz zu so mancher Modeerscheinung) ganz vorzüglich mit dem Mama-Sein vereinen lässt. Und weil ihr neben der Mode noch viele andere Themen über den Weg sausen, die sie humoristisch garnieren kann, tut sie das auch hier!